HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ ĐÚNG QUY TRÌNH LUẬT LƯU TRỮ

10:24 Sáng Tháng Mười Một 22, 2017
dịch vụ tiêu hủy tài liệu, dich vu tieu huy tai lieu

Hủy tài liệu hết giá trị lưu trữ là việc làm cần thiết phải thực hiện trong cơ quan doanh nghiệp nhằm loại bỏ các tài liệu, chứng từ đã hết giá trị nhằm mục đích giải phóng  kho lưu trữ, tạo điều kiện để bảo quản tốt những tài liệu khác, khiến quá trình tra cứu tài liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn và tiết kiệm kinh phí bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ. Mặc dù đã có văn bản quy định, hướng dẫn cụ thể của cơ quan có thẩm quyền về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị song rất nhiều cơ quan, tổ chức và các doanh nghiệp hiện nay vẫn còn thực hiện tiêu hủy tài liệu tuỳ tiện, không thống nhất dẫn đến việc sai quy định của luật lưu trữ và gây rò rỉ thông tin trên tài liệu chứng từ mang đi hủy.

hủy tài liệu hết giá trị lưu trữ

Liên hệ với hotline chăm sóc khách hàng để được tư vấn về dịch vụ hủy tải liệu

Quy trình hủy tài liệu hết giá trị phải tuân thủ các nguyên tắc sau :

  • Phải bảo đảm đúng quy định của luật lưu trữ quốc gia..
  • Tài liệu hết giá trị phải được Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, doanh nghiệp xem xét trước khi ra quyết định tiêu huỷ.
  • Khi Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, doanh nghiệp xét huỷ tài liệu hết giá trị phải đồng thời xem xét cả mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại
  • Phải bảo đảm tiêu huỷ hết thông tin ghi trên tài liệu trong quá trình hủy tài liệu.

 

Quy trình hủy bao gồm các bước sau :

 1. Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu

Thành phần Hội đồng gồm:
  • Người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp có tài liệu cần hủy : Chủ tịch Hội đồng
  • Đại diện lãnh đạo trong cơ quan, doanh nghiệp có tài liệu đưa ra xét hủy: ủy viên
  • Đại diện của lưu trữ cơ quan, đơn vị có tài liệu tiêu hủy: ủy viên

2. Công việc của hội đồng :

Hội đồng tiến hành họp, thảo luận, xem xét hoàn chỉnh hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị trình người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp. Hồ sơ gồm:

  • Danh mục tài liệu hết giá trị
  • Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị
  • Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu

3. Thẩm tra tài liệu hết giá trị trước khi tiêu hủy

Trong quy trình hủy tài liệu hết giá trị người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp có tài liệu tiêu hủy sau khi xem xét hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị và các quy định có liên quan cần cho ý kiến bằng văn bản ra quyết định tiêu hủy.

4. Tổ chức tiêu hủy tài liệu 

5. Lập và lưu Hồ sơ 

Hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, đơn vị có tài liệu hủy trong thời hạn ít nhất 20 năm, kể từ ngày tài liệu được tiêu hủy.

Nên chọn đơn vị nào thực hiện việc hủy tài liệu hết giá trị ?

Cty cổ phần văn thư lưu trữ Hoàng Long là đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ, Dịch vụ hủy giấy, hủy tài liệu tại TP Hồ Chí Minh và Hà Nội của công ty chúng tôi nhiều năm nay là đối tác của các doanh nghiệp nhà nước và tư nhân mà tiêu biểu gồm có ngân hàng Vietcombank, tập đoàn FPT, ngân hàng Sacombank….sẽ mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.

  • Dịch vụ hủy giấy, hủy tài liệu tại Cty có đội ngũ nhân viên am hiểu luật lưu trữ, anh chị sẽ được tư vấn hướng dẫn đầy đủ về quy trình hủy tài tài liệu hết giá trị để đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
  • Với hệ thống máy tiêu hủy công nghiệp công suất lớn, dịch vụ hủy tài liệu của chúng tôi có thể đảm nhận khối lượng công việc từ nhỏ đến lớn và cực lớn. quy trình hủy tài tài liệu của chúng tôi đảm bảo tính bảo mật, các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu được tiêu hủy 100% dưới sự giám sát của đại diện bên phía quý khách hàng.

Để được hỗ trợ tư vấn xin vui lòng liên hệ:

  • Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lưu Trữ Hoàng Long
  • Trụ sở chính :
  • Địa chỉ : 1715 Tỉnh Lộ 10, Khu phố 5, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Hotline : 0979.648.560 ( Anh Hân – TP Kinh Doanh )
  • Email: hanjschl@gmail.com
  • Chi nhánh Hà Nội :
  • Địa chỉ :  296 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
    Hotline : 0888.424.666 ( Anh Hưng – Nv phòng kinh doanh)
  • Email : hungtran.kts@gmail.com

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng.