Dịch vụ số hóa tài liệu, chỉnh lý và số hóa tài liệu

7:43:00 28/03/17
dịch vụ tiêu hủy tài liệu, dich vu tieu huy tai lieu

Dịch vụ số hóa tài liệu, chỉnh lý và số hóa tài liệu là gì?

Dịch vụ số hóa tài liệu là việc thể hiện tài liệu dưới dạng file mềm từ bản cứng của tài liệu có sẵn, qua đó dễ dàng quản lý tài liệu bằng máy tính. Đáp ứng nhu cầu của việc lưu trữ tài liệu trên máy tính thay vì quản lý tài liệu bằng việc lưu trữ thông thường hiện nay. Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ lưu trữ Hoàng Long cung cấp dịch vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu cho các cơ quan và doanh nghiệp có nhu cầu.

Việc chỉnh lý và số hóa tài liệu nhằm bắt kịp với xu thế công nghệ của thời đại, qua đó văn thư và lưu trữ có thể dễ dàng quản lý tài liệu của doanh nghiệp thông qua máy tính, việc tìm kiếm và phân loại tài liệu từ đó cũng trở nên thuận lợi hơn.

Dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại

Dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại

Dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp tại  Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lưu Trữ Hoàng Long

Dịch vụ số hóa tài liệu của chúng tôi hiện có:

  1. Scan bản màu, xám hoặc đen trắng các tài liệu có khổ khổ: từ khổ A0 đến khổ A5..
  2. Chỉnh lý:Xử lý căn chỉnh độ sáng của tài liệu, xử lý nghiêng, tẩy trắng và cắt bỏ phần không cần thiết của tài liệu sau khi được số hóa
  3. Khả năng nhận dạng nhanh chóng ( nhận dạng quang học OCR ), chính xác bằng  bằng phần mềm hiện đại
  4. Chuyển sang dạng số (ảnh số .jpg, .tiff, .png…) từ vi phim (microfilm), vi phích (microfich)

Các dạng tài liệu mà công ty chúng tôi có thể thực hiện việc số hóa:

  1. Báo rời, hoặc đóng tập [tất cả các khổ]
  2. Tạp chí rời, hoặc đóng tập [tất cả các khổ]
  3. Sách [tất cả các khổ]
  4. Tài liệu công văn, giấy tờ lưu trữ của các trung tâm lưu trữ, ngân hàng, các công ty…
  5. Các bộ sưu tập cá nhân.
  6. Các tài liệu cổ, quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong..

Định dạng của sản phẩm đầu ra:

  • Định dạng ảnh: RAW, TIFF, JPEG, PNG, PDF…..
  • Ảnh màu (color 24 – 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).
  • Dạng text: Word, PDF…

Các hình thức thực hiện:

  • Tại chính cơ quan, đơn vị cần làm dịch vụ: Công ty chúng tôi sẽ bố trí máy móc và nhân lực thực hiện công việc.
  • Tại công ty chúng tôi : Theo quy trình: Nhận và Trả ( tài liệu gốc và sản phẩm đã số hóa được lưu trữ dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD, truyền tải qua Internet, tùy theo yêu cầu của khách hàng).

Kỹ thuật thu nhận và xử lý ảnh số:

  •         Sử dụng hệ thống máy hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao).
  •         Sản phẩm có độ phân giải cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản và phổ biến tài liệu trong mạng LAN và Internet.
  •         Bảo đảm giữ an toàn cao nhất cho tài liệu.
  •         Xử lý ảnh số, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…
  •         Nhận diện quang học (OCR) tiếng Việt với độ chính xác cao

Cam kết chất lượng :

  • Công ty chúng tôi cam kết giữ bảo đảm tuyệt đối tài liệu của khách hàng, không mất mát, thất lạc hoặc làm rách, hỏng tài liệu…
  • Bàn giao toàn bộ sản phẩm đúng thời gian, chất lượng, chuyển giao toàn bộ không giữ lại bất kỳ một file nào(chỉ giữ lại trong trường hợp nhằm mục đích sao lưu, backup cho khách hàng và được khách hàng đồng ý, cam kết không sử dụng cho bất kỳ hình thức nào khác).

Nhiều năm qua chúng tôi là đối tác tin cậy, cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu, chỉnh lý và số hóa tài liệu của các doanh nghiệp lớn. Với trang thiết bị hiện đại và quy trình làm việc chuyên nghiệp chúng tôi đã xử lý hàng trăm hợp đồng cho các cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước. Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ tiêu hủy tài liệu, cung cấp kệ sắt lưu trữ, hộp lưu trữ tài liệu

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ số hóa tài liệu, tiêu hủy tài liệu xin vui lòng liên hệ qua SĐT 0979 648 560 gặp Mr. Hân để được tư vấn và sử dụng dịch vụ